Excel多個工作表的切換密技

熾月

Excel多個工作表的切換密技


在Excel中經常會以各種方式來應用多個工作表，例如在客戶通訊錄管理上，隨便用10個以上的工作表將各行各業詳細分類是常有的事情。可是那麼多工作表標籤排在底下，沒有辦法一次全列出來，想要切換還得慢慢捲動、慢慢找，實在很沒效率。本篇介紹4種快速切換工作表的方法，其中很多都是不為人知的小技巧，相信能解決你的頭痛問題！

Step

方法1.當工作表標籤超過預設能顯示的區域時，傳統作法就是透過畫面左下方的〔控制區域〕來捲動工作表，這個大家應該都知道。

方法2.用快速鍵來切換工作表。筆記型電腦的按法是〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgUp〕會往前一張，按下〔Ctrl〕+〔Fn〕+〔PgDn〕就會到下一張。而桌上型電腦則不需按下〔Fn〕鍵。透過這方法就可以輕鬆的依序切換，但缺點則是無法直接跳到你要的工作表。

方法3.使用滑鼠來切換工作表。同樣在Excel左下方的〔控制區域〕中，但這次請在上方按滑鼠右鍵，會開啟選單列出目前所有工作表名稱，這樣就可以快速跳到你要的工作表了。

方法4.在新工作表中，設計一個「總目錄」的表格，將所有工作表的「名稱」輸入到表格中。例如：在「總目錄」工作表的C4儲存格中輸入「商業夥伴」四字，並於D4儲存格中輸入「=HYPERLINK("#"&C4&"!a1",C4)」，將對應的工作表標籤做成超連結；其他欄位請依序以C5、C6、C7填入，或者從D4儲存格的右下角黑方塊直接下向填滿。公式中，「a1」就是對應到「商業夥伴」工作表中的A1儲存格。當然在「商業夥伴」工作表中，也能設計一個跳回目錄鈕。在儲存格輸入「回總目錄」，再按下滑鼠右鍵選擇【超連結】，將目標指向「這份文件中的位置」→「總目錄」。其他工作表就如法炮製，這樣超迅速目錄就完工了！